Pracownik Wydziału Finansowego

Polskie Centrum Akredytacji to jedyna krajowa jednostka upoważniona do potwierdzania kompetencji podmiotów działających w  obszarze oceny zgodności. Od dwóch dekad budujemy zaufanie do usług oceny zgodności. Aktywnie uczestniczymy w pracach organizacji międzynarodowych związanych z akredytacją.
Utrzymując wysokie standardy, dbamy o to, by nasi pracownicy zdobywali doświadczenia i uprawnienia na różnych poziomach procesów akredytacji jednostek oceniających zgodność oraz funkcjonowania krajowego i europejskiego systemu akredytacji.

Miejsce pracy: Warszawa 

Twój zakres obowiązków:
  • tworzenie kalkulacji ocen w procesach akredytacji/nadzoru w zakresie dodatkowych kosztów, takich jak ryczałtu hotelowego i dojazdowego oraz wyżywienia zespołów oceniających;
  • koordynacja pobytu auditorów w ocenianej jednostce od strony logistycznej (hotel, przejazd, itp.) oraz przekazywanie tych informacji zainteresowanym;
  • przygotowywanie umów, zleceń wykonania dzieła dla auditorów/ekspertów oraz innych dokumentów wynikających ze współpracy wraz z udostępnianiem tych dokumentów zainteresowanym stronom;
  • nadzorowanie rejestru zawieranych umów, zleceń, rachunków i faktur;
  • kontrola terminowości zawierania umów, zleceń;
  • weryfikacja pod względem merytorycznym i procesowanie faktur personelu biorącego udział w ocenach, kontrola terminowości spływu dokumentów;
  • przygotowanie rozliczeń finansowych dotyczących procesów akredytacji/nadzoru;
  • prowadzenie rejestru dokumentów akredytacyjnych i stosowania hologramów oraz prowadzenie rejestru ocen w ramach podwykonawstwa;
  • archiwizacja wytworzonych dokumentów.

Nasze wymagania:

  • wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane o profilu ekonomicznym,
  • doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
  • umiejętność obsługi komputera pracującego w środowisku Windows,
  • umiejętność jasnego i precyzyjnego formułowania wypowiedzi ustnie i na piśmie, umiejętność pracy w zespole,
  • mile widziana znajomość systemu EZD oraz zasad archiwizacji,
  • skrupulatność i dokładność w działaniu,
  • mile widziane doświadczenie w pracy w sektorze publicznym.
Aktualizacja: 17.01.2025 15:20