Jednostki certyfikujące systemy zarządzania

Akredytacja jednostki certyfikującej systemy zarządzania oznacza spełnienie określonych wymagań i warunków akredytacji stanowiących podstawę do stwierdzenia, że wyniki działalności certyfikacyjnej są:

• uzyskane przy zastosowaniu określonych procedur
• miarodajne i wiarygodne
• przydatne do zamierzonego zastosowania w ocenie zgodności.

Akredytacja jest udzielana jednostkom certyfikującym systemy zarządzania realizującym działalność certyfikacyjną w obszarze dobrowolnym i/lub na potrzeby obszaru regulowanego.  

Program akredytacji

Program akredytacji

Program akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarządzania wskazuje wymagania akredytacyjne jakie powinna spełniać jednostka realizująca działalność certyfikacyjną oraz określa szczegółowe zasady (procesy) udzielania i utrzymania akredytacji jednostkom certyfikującym.

W akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarządzania jest stosowany program DACS-01 Akredytacja jednostek certyfikujących systemy zarządzania .

W akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarządzania są dodatkowo uwzględniane wymagania programów certyfikacji określonych w normach, prywatnych programach opublikowanymi przez indywidualne organizacje lub zainteresowane strony oraz programach własnych jednostek certyfikujących systemy zarzadzania. Spełnienie tych wymagań przez jednostkę jest warunkiem stosowania wyników akredytowanej działalności certyfikacyjnej w obszarze powiązanym z przedmiotowym programem certyfikacji.

Certyfikacja systemów zarzadzania może być również realizowana przez jednostki na potrzeby obszaru regulowanego przepisami prawa, gdzie wymóg posiadania przez jednostki akredytacji wynika z właściwych przepisów prawa i/lub przepisy te wskazują określony program certyfikacji jako wymagany dla celów określonych w przedmiotowym przepisie. W akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarzadzania na potrzeby obszarów regulowanych przepisami prawa, w tym do celów notyfikacji, dodatkowo, zastosowanie mają sektorowe programy akredytacji. Programy te uwzględniają wymagania właściwych przepisów prawa, dotyczące samych jednostek, jak i stosowanych przez jednostki programów certyfikacji. Spełnienie przy akredytacji specyficznych, sektorowych wymagań przepisów prawa jest głównym warunkiem uznania przydatności wyników akredytowanej certyfikacji systemów zarzadzania do oceny zgodności w określonym obszarze regulowanym.

Symbol akredytacji

Symbol akredytacji

Jednostka certyfikująca systemy zarządzania po uzyskaniu akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji nabywa prawo i dostęp do stosowania dedykowanego symbolu akredytacji wraz z numerem uzyskanej akredytacji. Symbol akredytacji podlega ochronie i może być stosowany wyłącznie według zasad określonych w dokumencie DA-02 Zasady stosowania symboli akredytacji. 

Stosowanie symbolu akredytacji jest graficzną formą powołania się akredytowanej jednostki na posiadaną akredytację. Symbol akredytacji umieszczony na dokumencie certyfikacyjnym oznacza, że certyfikacja systemu zarządzania funkcjonującego w danej organizacji wykonana została przez bezstronny podmiot posiadający wykwalifikowany, kompetentny personel , w odniesieniu do wymagań określonego programu certyfikacji.

Wymagania i zasady akredytacji

Wymagania i zasady akredytacji

Ogólne zasady, jakimi kieruje się Polskie Centrum Akredytacji udzielając akredytacji oraz nadzorując akredytowane jednostki oceniające zgodność, w tym jednostki certyfikujące systemy zarzadzania, są określone w dokumencie DA-01 Opis systemu akredytacji. Szczegółowy opis zasad akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarządzania  jest przedstawiony w programie akredytacji DACS-01 Akredytacja jednostek certyfikujących systemy zarządzania.

Koszty procesu akredytacji i późniejszych procesów nadzoru są regulowane postanowieniami dokument DA-04 Cennik opłat za czynności związane z akredytacją.

Podstawowymi wymaganiami akredytacyjnymi w odniesieniu do których Polskie Centrum Akredytacji przeprowadza procesy akredytacji, udziela akredytacji i nadzoruje udzielone akredytacje jednostek certyfikujących systemy zarządzania są wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17021-1:2015-09 Ocena Zgodności. Wymagania dla jednostek prowadzących audity i certyfikację systemów zarządzania. Część 1: Wymagania (norma akredytacyjna). W powiązaniu z normą akredytacyjną, w akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarzadzania w określonych obszarach są stosowane wymagania norm i specyfikacji technicznych: PN-EN ISO/IEC 17021-2; PN-EN ISO/IEC 17021-3; PN-ISO 50003; PKN-ISO/IEC TS 17021-10; ISO 22003-1; ISO/IEC TS 17021-6; ISO/IEC TS 17021-9; PN-EN ISO/IEC 27006-1.

W akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarządzania zastosowanie mają również jako wymagania akredytacyjne postanowienia polityk PCA oraz dokumentów obowiązkowych międzynarodowych organizacji takich jak EA, IAF, dotyczące jednostki certyfikujące systemy zarządzania i działalności certyfikacyjnej:

• DA-07 Polityka dotycząca akredytacji transgranicznej
• DA-02 Zasady stosowania symboli akredytacji PCA (po udzieleniu akredytacji)
• IAF MD 1 Dokument obowiązkowy IAF dotyczący auditu i certyfikacji systemów zarządzania organizacji wielooddziałowych
• IAF MD 2 Dokument obowiązkowy IAF dotyczący przenoszenia akredytowanej certyfikacji systemów zarządzania
• IAF MD 4 Dokument obowiązkowy IAF dotyczący stosowania technologii informacyjno-komunikacyjnych („ICT”) do celów prowadzenia auditów/ocen
• IAF MD 5 Ustalanie czasu auditu systemów zarządzania jakością, środowiskowego oraz bezpieczeństwem i higieną pracy
• IAF MD 9 Stosowanie normy ISO/IEC 17021-1 w obszarze systemów zarządzania jakością wyrobów medycznych (ISO 13485)
• IAF MD 11 Dokument obowiązkowy IAF dotyczący stosowania normy ISO/IEC 17021-1 w auditach integrowanych systemów zarządzania IAF MD 22:2023, wyd.2 (dla H&SMS)
• IAF MD 22 Stosowanie normy ISO/IEC 17021-1 w certyfikacji systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (SZBHP)
• IAF MD 23 Nadzór nad podmiotami działającymi w imieniu akredytowanych jednostek certyfikujących systemy zarządzania
• IAF MD 26 Wymagania dotyczące przejścia na ISO/IEC 27001:2022
• IAF MD 27 Wymagania dotyczące przejścia na ISO 22003-1:2022
• IAF MD 28 Dokument obowiązkowy IAF dotyczący przekazywania danych do IAF Database i ich utrzymywania
• IAF MD 29 Wymagania dotyczące przejścia na ISO/IEC 27006-1:2024
• EA-7/04 M Zgodność z prawem jako część akredytowanej certyfikacji w odniesieniu do ISO 14001:2015
• EA-6/02 M Wytyczne EA dotyczące stosowania norm ISO/IEC 17065 i ISO/IEC 17021-1 w odniesieniu do certyfikacji wg normy EN ISO 3834
  
  

Dodatkowo w przypadku akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarządzania dedykowanej do określonego specyficznego programu certyfikacji (regulowanego lub dobrowolnego) zastosowanie mają specyficzne sektorowe wymagania tych programów określone w sektorowych programach akredytacji lub bezpośrednio w przedmiotowych programach oceny zgodności.

Podstawowe wymagania akredytacyjne oraz wymagania dokumentów obowiązkowych stosowane w akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarządzania są przedstawione w dokumencie Lista wymagań akredytacyjnych dla jednostek certyfikujących systemy zarządzania – program akredytacji DACS-01.

W przypadku ubiegania się o akredytację jednostki certyfikującej systemy zarządzania powinny spełnić warunki akredytacji przyjęte w deklaracji zawartej we wniosku o akredytację (FA-01), a po udzieleniu akredytacji warunki wynikające z Kontraktu z akredytowanym podmiotem i dokumentów z nim związanych, w tym dokumentu DA-08 Prawa i obowiązki akredytowanego podmiotu.

Dokumenty i formularze ogólne
Tłumaczenia publikacji EA
Tłumaczenia publikacji IAF
Oryginały dokumentów i inne informacje dostępne na stronach european-accreditation.org, ilac.org oraz iso.org

Specyficzne wymagania oraz sektorowe programy akredytacji

Specyficzne wymagania oraz sektorowe programy akredytacji

W odpowiedzi na zapotrzebowanie rynku usług akredytowanej certyfikacji, w tym formułowane przez organy regulacyjne, organizacje udzielające uznania i właścicieli programów oceny zgodności, Polskie Centrum Akredytacji opracowuje i wdraża sektorowe programy akredytacji określające dodatkowe (w powiązaniu z podstawowymi wskazanymi w programie DACS-01) specyficzne sektorowe wymagania akredytacyjne i warunki akredytacji.

W akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarządzania jest stosowany sektorowy programy akredytacji w obszarze:

• zrównoważonej gospodarki leśnej (DAC-18).

W akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarządzania do celów notyfikacji jest stosowany sektorowy program akredytacji DAN-03 w obszarze:

• urządzeń ciśnieniowych

W akredytacji jednostek certyfikujących zarządzania do celów notyfikacji zastosowanie mają wymagania i warunki akredytacji określone w powiązaniu z normą akredytacyjną w  Liście wymagań akredytacyjnych dla jednostek notyfikowanych, w tym w:

• polityce PCA (DA-11) Akredytacja jednostek oceniających zgodność do celów notyfikacji
• dokumencie IAF MD 4 Dokument obowiązkowy IAF dotyczący stosowania technologii informacyjno-komunikacyjnych („ICT”) do celów prowadzenia auditów/ocen
  
  

Dokumenty i formularze specyficzne dla jednostek certyfikujących systemy zarządzania
Dokumenty i formularze specyficzne dla jednostek oceniających zgodność dla celów notyfikacji

Komunikaty Polskiego Centrum Akredytacji

Komunikaty Polskiego Centrum Akredytacji

Istotne informacje powiązane z zasadami, wymaganiami i warunkami akredytacji jednostek certyfikujących systemy zarządzania są powszechnie przekazywane przez Polskie Centrum Akredytacji zainteresowanym stronom w formie Komunikatów. W komunikatach, akredytowane jednostki certyfikujące zamierzające uzyskać akredytację, mogą znaleźć pełną informację o aktualnych zasadach, wymaganiach i warunkach akredytacji, wprowadzanych w nich zmianach, dostępności i zakresie sektorowych programów akredytacji oraz zaleceń, wytycznych i przewodników organizacji EA i IAF przydatnych i mających zastosowanie w działalności  certyfikacyjnej.

Wniosek o akredytację i informacje dotyczące jednostki certyfikującej systemy zarządzania

Wniosek o akredytację i informacje dotyczące jednostki certyfikującej systemy zarządzania

Przed złożeniem do Polskiego Centrum Akredytacji wniosku o udzielenie akredytacji jednostka certyfikująca systemy zarządzania, powinna ustanowić i wdrożyć system zarządzania w obszarze działalności certyfikacyjnej wnioskowanej do akredytacji, zgodnie z wymaganiami normy akredytacyjnej PN-EN ISO/IEC 17021-1:2015-09 oraz pozostałymi wymaganiami akredytacyjnymi dla jednostek certyfikujących systemy zarządzania.

Wniosek o akredytację FA-01, w którym jednostka certyfikująca systemy zarządzania określa zakres działalności certyfikacyjnej powinien być złożony w Polskim Centrum Akredytacji wraz z wymaganymi załącznikami – udokumentowaną informacją dotyczącą jednostki certyfikującej systemy zarządzania, przedstawioną w dedykowanych w tym celu formularzach.

Dokumenty i formularze ogólne
Dokumenty i formularze specyficzne dla jednostek certyfikujących systemy zarządzania