Krok po kroku - przewodnik
Akredytacja
Akredytacja
Jeśli działalność Twojej organizacji obejmuje wzorcowania, badania, inspekcję, certyfikację wyrobów, certyfikację systemów zarządzania, certyfikację osób, weryfikację, produkcję materiałów odniesienia, badania biegłości lub biobankowanie, istnieje możliwość uzyskania akredytacji dla prowadzonej działalności, w odniesieniu do wymagań międzynarodowej normy akredytacyjnej. Przed ubieganiem się o akredytację, Twoja organizacja powinna zaprojektować, opisać i wdrożyć system zarzadzania jakością zgodnie z wymaganiami właściwej dla prowadzonej działalności międzynarodowej normy akredytacyjnej. Uzyskana akredytacja będzie sposobem na zademonstrowanie klientom Twojej organizacji jakości
i kompetencji w realizowanej działalności.
Poniżej znajdziecie Państwo przydatne informacje i wyjaśnienia dotyczące zarówno przygotowaniu się do procesu akredytacji, jak i przebiegu całego procesu akredytacji.
Określenie rodzaju działalności w obszarze oceny zgodności
Określenie rodzaju działalności w obszarze oceny zgodności
Zapoznaj się z opisem „Obszary działalności akredytacyjnej” dostępnym na stronie www.pca.gov.pl, w tym z dokumentem DA-01 Opis systemu akredytacji. Znajdziesz tam ogólne zasady, jakimi kieruje się Polskie Centrum Akredytacji (PCA) udzielając, a następnie nadzorując akredytację wszystkich rodzajów jednostek oceniających zgodność (CAB – jednostka, CABs - jednostki) oraz istotne informacje dotyczące ogólnych wymagań i warunków akredytacji. Przedstawione informacje prezentują również szczegóły postępowania przy ubieganiu się CAB o akredytację. Normy akredytacyjne w odniesieniu do których jest udzielana akredytacja definiują rodzaj działalności w obszarze oceny zgodności dla której Twoja organizacja może ubiegać się o akredytację.
Na tym etapie pomocne mogą być także informacje zawarte w dokumentach:
DA-04 Cennik opłat za czynności związane z akredytacją
DA-05 Polityka dotycząca uczestnictwa w badaniach biegłości
DA-06 Polityka dotycząca spójności pomiarowej wyników pomiarów
DA-07 Polityka dotycząca akredytacji transgranicznej
DA-08 Prawa i obowiązki akredytowanego podmiotu
DA-10 Akredytacja w zakresach elastycznych
DA-11 Akredytacja jednostek oceniających zgodność do celów notyfikacji
Wybór programu akredytacji
Wybór programu akredytacji
W oparciu o ustalony rodzaj działalności, który Twoja organizacja realizuje w obszarze oceny zgodności, sprawdź w „Obszary działalności akredytacyjnej” szczegółowe wymagania akredytacyjne, warunki udzielania i utrzymywania akredytacji oraz szczegółowe zasady prowadzenia ocen CAB w poszczególnych programach akredytacji i wybierz dla działalności Twoje organizacji, właściwy program akredytacji, podstawowy lub specyficzny – sektorowy.
PCA udziela akredytacji w ramach poniższych podstawowych programów akredytacji:
- laboratoria badawcze - dokument DAB-07 Akredytacja laboratoriów badawczych
- laboratoria medyczne – dokument DAM-01 Akredytacja laboratoriów medycznych
- laboratoria wzorcujące - dokument DAP-04 Akredytacja laboratoriów wzorcujących
- jednostki certyfikujące systemy zarządzania - dokument DACS-01 Akredytacja jednostek certyfikujących systemy zarządzania
- jednostki certyfikujące wyroby - dokument DACW-01 Akredytacja jednostek certyfikujących wyroby
- jednostki certyfikujące osoby - dokument DACP-01 Akredytacja jednostek certyfikujących osoby
- jednostki inspekcyjne - dokument DAK-07 Akredytacja jednostek inspekcyjnych
- weryfikatorzy EMAS – dokument DAVE-01 Akredytacja weryfikatorów środowiskowych EMAS
- weryfikatorzy GHG – dokument DAVG-01 Akredytacja weryfikatorów prowadzących działania w obszarze emisji gazów cieplarnianych
- organizatorzy badań biegłości – dokument DAPT-01 Akredytacja organizatorów badań biegłości
- producenci materiałów odniesienia – dokument DARM-01 Akredytacja producentów materiałów odniesienia
- biobanki – dokument DABB-01 Akredytacja biobanków
- jednostki notyfikowane – dokument DA-11 Akredytacja jednostek oceniających zgodność do celów notyfikacji
Wnioskowanie o akredytację
Wnioskowanie o akredytację
UWAGA: Podmioty z siedzibą poza Polską powinny w pierwszej kolejności skontaktować się z PCA (sekretariat@pca.gov.pl)
Wypełnij formularz wniosku o akredytację (formularz FA-01) wraz z odpowiednimi załącznikami w zależności od rodzaju CAB
Dla jednostek oceniających zgodność:
formularze FAB-01+FAB-07 Laboratorium badawcze
formularz FAM-01 Laboratorium medyczne
formularz FAP-01 Laboratorium wzorcujące
formularz FAC-02 Jednostka certyfikująca systemy zarządzania
formularz FAC-01 Jednostka certyfikująca wyroby
formularz FAC-03 Jednostka certyfikująca osoby
formularz FAK-01 Jednostka inspekcyjna
formularz FAVE-01 Weryfikator środowiskowy EMAS
formularz FAVG-01 Jednostka weryfikująca
formularz FAPT-01 Organizator badań biegłości
formularz FARM-01 Producent materiałów odniesienia
formularz FABB-01 Biobanki
Dla jednostek oceniających zgodność ubiegających się o akredytację do celów notyfikacji, dodatkowo: formularze FAN-01 i FA-138
Dokonaj opłaty wstępnej:
- dla laboratoriów, jednostek inspekcyjnych i biobanków – 500 zł;
- dla pozostałych podmiotów - 1 000 zł;
na konto:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Al. Jerozolimskie 7
00-955 Warszawa
Nr rachunku: 22 1130 1017 0020 1232 0820 0003
Do wypełnionego wniosku FA-01 dołącz:
- dane podstawowe o wnioskującym podmiocie (formularz FA-84)
- zakres wniosku o udzielenie akredytacji
- dokument potwierdzający status prawny (np. aktualny wypis z KRS)
- dokument potwierdzający wniesienie opłaty wstępnej zgodnie z Cennikiem PCA (DA-04)
- wykaz przekazywanej do PCA dokumentacji
Złożenie wniosku do PCA
Złożenie wniosku do PCA
Wypełniony wniosek FA-01 wraz z dokumentacją i dowodem wpłaty, możesz złożyć elektronicznie za pomocą systemu eAkredytacja (https://eakredytacja.pca.gov.pl/public-portal)
lub
przesłać pocztą tradycyjną na adres:
Polskie Centrum Akredytacji
ul. Szczotkarska 42
01-382 Warszawa
Rejestracja i przegląd wniosku
Rejestracja i przegląd wniosku
Zarejestrowany wniosek zostanie przekazany do właściwego działu akredytacji. Zaczekaj na kontakt z wyznaczonym pracownikiem merytorycznym prowadzącym Twoją sprawę.
